Региональный выпуск Удмуртского законодательства перешагнул рубеж 20 000 документов

В октябре 2006 года для предприятия НТВП «Кедр» свер-шилось знаковое событие. Кол-ичество документов в базе «Кон-сультантПлюс:Удмуртия» достигло 20 тысяч! Не многие региональные информационные центры, ведущие базу местного законодательства могут похвастать такими объемами информации. И это не предел: ежемесячно Отделом регионального выпуска в базу включается порядка 300 новых документов!

Дружный коллектив, состоящий из квалифицированных специалистов разных областей — юристов, администраторов, корректоров, — славно трудится эти 12 лет. В 1994 году, когда компания «Кедр» только начинала зани?маться справочно-правовой системой «КонсультантПлюс», в базу «КонсультанПлюс:Удмуртия» по договорам об обмене информацией включались документы органов законодательной и исполнительной власти Удмуртской Республики, а также нескольких министерств и ведомств. Через несколько лет в целях более полного удовлетворения интереса и запросов клиентов руководством было принято решение о заключении прямых до- говоров с органами местного самоуправления республики и большинством министерств и ведомств.

Так, за последние пять лет количество сотрудничающих с ООО НТВП «Кедр» органов законодательной и исполнительной власти увеличилось в десятки раз. Пользователи базы «КонсультантПлюс:Удмуртия» имеют доступ к огромному массиву документов не только республиканского значения, но и органов местного самоуправления большинства муниципальных образований Удмуртии, так что клиенты, живущие и работающие в самых отдаленных уголках республики, находят всю необходимую нормативно-правовую информацию районного или городского значения. Нашим клиентам не надо подписываться на все газеты и журналы, хранить у себя полные шкафы документов — это экономит и время, и усилия. Более того, в базе «КонсультантПлюс:Удмуртия» многие документы появляются даже раньше, чем в СМИ.

Сегодня нам есть, что предложить пользователям, где бы они ни находились и какие бы запросы не имели. Выпуск Удмуртской Республики зарегистрирован как средство массовой информации. Особое внимание в отделе РВ уделяется кадровой политике. Вначале, когда отдел был только создан, единственный его работник был специалистом-«многостаночником»: он и набирал текст, и проверял орфографию, и производил сверку с оригиналом, и проводил юридическую обработку, и вводил текст в базу. Сейчас же технологическая модернизация и усовершенствование базы Регионального законодательства требует сужения специализации и повы- шения квалификации работников.

Появилась необходимость кадрового увеличения отдела РВ, причем приема специалистов высшей категории. Отдел вырос, и появилась необходимость в четкой корректировке обязанностей, закреплении ответственности по блокам работ и налаживании схем взаимодействия сотрудников. Сейчас в отделе, например, 2 юриста, и выполняют они различные функции: один отвечает за написание примечаний, простановку ссылок, статусов и прочую юридическую обработку; второй же проводит классификацию документов и подготавливает базу к подключению Правового навигатора. Сегодня в отделе регионального выпуска, кроме руководителя и 2 юристов, работают также 2 корректора, 2 оператора базы данных и выпускающий администратор.

Планируется дальнейшее расширение. Узкая специализация сочетается с принципом взаимозаменяемости в отделе из восьми человек. Может вызвать недоумение тот факт, что нам требуются опытные специалисты, но их приходится не менее 3 месяцев обучать, так как специфика работы корректора, юриста и администратора в отделе РВ особая. Например, корректор в отделе РВ нашего предприятия — это больше, чем корректор: ему необходимо быть и уверенным пользователем компьютера, и отчасти юристом — поддерживать отношения с некоторыми органами госвласти, и отчасти дизайнером — выдерживать эстетические требования к оформлению документов, и преподавателем русского языка для всего предприятия, и архивариусом, и библиотекарем. На протяжении последних лет корректоры отдела РВ в связи с вводом комплекса новых возможностей КонсультантПлюс проводили колоссальную работу по вычитке словарей базы «КонсультантПлюс:Удмуртия» и исправлению всех неточностей в написании слов.

Так, по итогам зимних и летних проверок в системе не найдено ни одной опечатки в написаниях юридических терминов, следовательно, при поиске, производящемся клиентом, не потеряется ни одного документа по такой обидной причине, как ошибка или опечатка. Корректорами создаются эталонные словари и производится унификация аббревиатур, в результате чего введение такого новшества, как поиск по названию и тексту документа с учетом сокращений, в базе «КонсультантПлюс:Удмуртия» станет возможным. Языковое качество вводимых документов подтверждается безупречным прохождением ежегодных проверок, проводимых НПО ВМИ начиная с 2001 года. Корректоры отдела на «отлично» справляются со своими функциями, и это не случайно: как выяснилось, одно из объединяющих их достижений в прошлом — красный диплом при получении высшего филологического образования. Как известно, приоритетным направлением развития Систем КонсультантПлюс на ближайшее будущее является углубление юридической обработки вводимых документов.

Для отдела РВ крайне важно, чтобы эти работы проводились опытными, квалифицированными юристами на высшем уровне. Специалистами отдела Регио-нального выпуска готовятся еже- недельные обзоры документов, которые очень востребованы пользователями и, кроме того, как показывают неоднократные обращения на «горячую линию», актуальны для клиентов Пермской, Кировской областей, Республики Татарстан и др. субъектов федерации. Еженедельные обзоры публикуются в печати, на сайте НТВП «Кедр», а также, как наиболее качественно выполненные среди регионов России, помещаются на интернет-сервере «КонсультантПлюс». На протяжении 2004-2006 гг. стараниями юристов Регио-нального выпуска был выполнен целый ряд важных задач стратегического и тактического характера. В систему «КонсультантПлюс:Удмуртия» введен Единый классификатор, чем обеспечен корректный тематический поиск меж- ду базами КонсультантПлюс. Над разработкой данного классификатора трудились настоящие профессионалы, были привлечены наиболее известные российские юристы, он одобрен

Президентом РФ, т.е. выведен на общегосударственный уровень и является определенным стандартом в юридической области. Кроме того, юристами Кон-сультантПлюс реализуется 3-уровне- вая модель отражения взаимосвязей внутри информационных банков, в том числе банка ИБ «КонсультантПлюс:Удмуртия». Во-первых, с помощью примечаний в текстах отражаются важные связи — влияющие непосредственно на применение документов, и незнание информации из этих связей приведет к неправильному применению документа.

Во-вторых, в кнопке «i» на полях, отражается информация, полезная при тщательном изучении документа, для выяснения нюансов применения документа. И, в-третьих, многие связи риторического, формального характера, не несущие никакой полезной информации в конкретном месте документа, отражены в кнопке «Связи» пиктографического меню. Так, все, что суперважно, — в тексте и не пропустишь, что полезно — максимально близко к фрагменту текста и легко доступно, что нужно в крайне редких ситуациях — убрано в отдельную кнопку и не мешает. Наконец, благодаря усилиям юристов база «КонсультантПлюс:Удмуртия» успешно подготовлена к важному событию — подключению к Правовому навигатору, — которое произойдет в конце 2006 года! Этот самый большой тематический словарь в системе обеспечит точность и полноту поиска, а также актуальность найденной информации в законодательстве Удмуртской Республики.

Сейчас классифицированы десятки тысяч документов и их фрагментов по словарю, содержащему десятки тысяч ключевых понятий, и при этом классификация единообразна и будет постоянно поддерживаться. Сегодня с уверенностью можно сказать, что к своему юбилею Отдел регионального выпуска подошел, сумев стать настоящей командой. Сочетание отличного качества и достойного количества документов в базе — одна из основных целей ежедневного многогранного и кропотливого труда сотрудников отдела Регионального выпуска ООО «НТВП «Кедр».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.