ЭЛМИ: комплексная автоматизация учета государственного учреждения «Управтодор»

Компания «ЭЛМИ» успешно завершила проект комплексной автоматизации учета в Государственном учреждении «Управление автомобильными дорогами» Удмуртской Республики на платформе программного продукта «1С:Предприятие 7.7»  фирмы «1С» г.Москва с использованием типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений ред.5».

Государственное учреждение «Управтодор» создано в 2003 году. Осуществляет функции распорядителя федеральных и территориальных бюджетных средств, выделяемых на дорожное хозяйство Удмуртской Республики Российской Федерации. Основной целью деятельности ГУ «Управтодор» является реализация государственной политики, направленной на содержание и развитие сети автомобильных дорог федерального и территориального назначения, расположенных на территории Удмуртской Республики. Организация осуществляет обеспечение финансирования работ и мероприятий по проектированию, содержанию, ремонту, реконструкции и строительству автомобильных дорог общего пользования, отбор подрядных организаций и обеспечение контроля соответствия выполняемых работ действующим строительным нормам и правилам, разрабатывает планы и прогнозы по развитию дорожного хозяйства Удмуртской Республики.

Перед руководством ГУ «Управтодор» встала задача по выбору надежной компании, способной решить задачу ведения автоматизированного бухгалтерского учета, согласно инструкции N№107Н по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.1999 года. В качестве поставщика услуг была выбрана компания «ЭЛМИ» г. Ижевск как уже зарекомендовавшая себя компания на рынке Удмуртской Республики в области автоматизации учета с применением программных продуктов фирмы «1С».

В 2003 году компанией «ЭЛМИ» в ГУ «Управтодор» была проведена комплексная автоматизация учета предприятия на основе типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений, ред.4.». В типовую конфигурацию были внесены существенные изменения, позволяющие автоматизировать учетные функции планово-экономического отдела, отдела кадров, отдела сбора налогов, хозяйственно-технической службы, а также финансового, строительного и эксплуатационного отделов учреждения. Для расчета заработной платы сотрудников была использована типовая конфигурация «1С: Зарплата и Кадры ред.2» фирмы «1С» с доработками относительно ведения кадрового учета.

В конце 2004 года перед руководством ГУ «Управтодор» встал вопрос о необходимости  ведения бюджетного бухгалтерского учета в соответствии с новой инструкцией Министерства финансов РФ по бюджетному учету N№70Н от 26.08.2004 года. Учитывая положительный опыт внедрения комплексной системы в 2003 году, руководство учреждения вновь обратилось в компанию «ЭЛМИ». Специалистами компании «ЭЛМИ» был предложен проект перехода для ведения учета в соответствии с новой инструкцией на основе типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений ред.5». При этом планировалось сохранить все изменения в конфигурации, сделанные для учреждения в 2003-2004 годах, а это ведение автоматизированного учета остальных подразделений учреждения в единой информационной базе. Проект перехода включал в себя следующие этапы:

• Установку демонстрационной базы конфигурации «1С: Бухгалтерия 7.7. для бюджетных учреждений ред.5» для ознакомления сотрудников отдела бухгалтерии с новым программным продуктом и бухгалтерским планом счетов.
• Свертку и перенос остатков со старых счетов бухгалтерского учета на новые счета и соответствующие статьи КБК.
• Перенос изменений в конфигурацию для обеспечения работы отделов: планово-экономического, эксплуатации, строительного, финансового, сбора налогов, а также хозяйственно-технической службы из текущей системы.
• Первый этап внедрения системы: «Обеспечение ведения учета по новой инструкции Министерства финансов РФ по бюджетному учету N№70Н от 26.08.2004 года».
• Разработка технического задания в версии 2005 года  на доработку автоматизированной системы в соответствии с новыми требованиями подразделений учреждения.
• Внесение изменений в конфигурацию и окончательная доработка автоматизированной системы в соответствии с разработанным техническим заданием.

В результате проведенных работ на данный момент в учреждении полностью обеспечено ведение учета в соответствии с новой инструкцией по бюджетному учету, подготовлена и вовремя сдана отчетность за 1 полугодие 2005 года.

Благодаря своевременно разработанным сотрудниками фирмы «1С» правилам и обработкам по переносу остатков с бухгалтерских счетов из конфигурации «1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений ред.4» в ред.5 и информационно-методологической поддержке фирмы «1С» перенос остатков занял небольшую часть времени, несмотря на внесенные изменения в конфигурацию, связанные со спецификой учета учреждения.

Темников А.В., ведущий специалист «ЭЛМИ консалтинг», руководитель проекта

Лилия Кузнецова, руководитель отдела финансов, мониторинга налоговых и неналоговых поступлений ГУ «Управтодор»

– Население пользуется дорогами ежедневно, независимо от погодных или иных условий. Дорогами пользуются все – от президента до рабочего. Поэтому очень важно вовремя финансировать их ремонт и строительство. Наше учреждение как раз занимается функцией распределения бюджетных денежных средств подрядчикам, выполняющим ремонт и обслуживание дорожного покрытия автодорог. Поэтому нам важно оперативно видеть и отслеживать финансовые потоки, проходящие через наше учреждение.  Специалисты компании ЭЛМИ смогли обеспечить нам безболезненный переход на ведение учета в соответствии с новой инструкцией по бухгалтерскому учету, сохранив при этом все доработки, сделанные для нашего отдела в текущей программе, и при этом даже внесли некоторые новшества, которые позволили нам выполнять нашу работу более качественно и быстро.

Светлана Торхова, руководитель отдела бухгалтерии ГУ «Управтодор»

– К концу 2004 года перед нами встала проблема выбора: с января 2005 года переходить на ведение бухгалтерского учета по новому плану счетов либо некоторое время продолжать ведение учета по старому плану счетов, при этом заменив лишь статьи  бюджетной классификации. Благодаря своевременному выпуску фирмой «1С» бухгалтерии  редакции 5 и регламентированной отчетности, а также рекомендациям специалистов компании «ЭЛМИ», было принято решение о переходе на учет по новой инструкции с января 2005 года, и уже полугодовой бухгалтерский баланс мы смогли сдать своевременно и в новой форме. При этом в системе сохранились все связи между другими подразделениями нашего  учреждения.